Règlement : SWIMRUN

Règlement du Swimrun organisé dans le cadre des SWIM OUTDOOR GAMES)

— lundi 13 juillet 2020 —

Le SWIM OUTDOOR GAMES est organisé par la société FINISHER en lien avec la 
française de Triathlon (FFTri), les concurrents sont donc soumis à la Réglementation Sportive de la FFTri en vigueur et s’engagent à la connaître et la respecter.
Elle est consultable sur http://www.fftri.com/reglementation-sportive

Épreuve populaire avant tout, où chacun pourra relever son défi, découvrir le Swimrun ou le faire découvrir à ses proches et amis. 
L’originalité, le lieu, le contexte, le format, tout pour un grand moment de PARTAGE, CONVIVIAL et LUDIQUE.

Épreuves, distances et catégories d’âges.

Le SwimRun consiste en une course chronométrée alternant des sections de natation et des sections de course à pied. 
Il est de la responsabilité des participants d’être en bonne condition physique, de savoir nager et d’avoir un matériel adapté à cette épreuve sportive.

Le SwimRun du SWIM OUTDOOR GAMES est constitué de deux épreuves différentes.

* un SwimRun XS en binôme, réservés aux benjamins – minimes (12 à 15 ans – nés entre 2005 et 2008), 
L’équipe peut être constituée de 2 femmes, 2 hommes ou être mixte.
 à distance 3.5km (environ 5 swims et 5 runs).

* un SwimRun Team & Family par équipe de 5, accessible à partir de 16 ans (cadets-juniors – seniors, etc… – nés en 2004 et avant) 
à distance 10km (12 swims – 12 runs) 

Il n’est pas nécessaire d’être membre d’un club pour y participer.

PARCOURS et HORAIRES des COURSES

9H00 : SWIMRUN XS (DÉPART EN CONTRE LA MONTRE) –

Réservé aux 12-15 ans (benjamins – minimes) par équipe de 2.
–> Limité à 75 équipes

 * départ / arrivée : les Mottets -lieu-dit plage des Dames-, commune du Viviers du Lac

* distance 3.5km (environ 5 swims et 5 runs).

Les binômes enchainent les sections course à pied et natation (une dizaine) sans arrêt du chronomètre depuis le départ jusqu’à l’arrivée.
Écart entre les 2 équipiers tout au long du parcours : 10m maximum.

Le parcours de la course sera balisé et fléché dans son intégralité par des moyens reconnaissables (rubalise, oriflamme, banderole), notamment pour les entrées et sorties de l’eau.
Le parcours doit être suivi dans sa globalité sous peine de disqualification

10H15 : SWIMRUN TEAM & FAMILY (DÉPART EN CONTRE LA MONTRE) –

Par équipe de 5 
Accessible à partir de 16 ans (nés en 2004 et avant = cadets – juniors – seniors – veterans).
–> Limité à 60 équipes

 * départ / arrivée : les Mottets -lieu-dit plage des Dames-, commune du Viviers du Lac

* distance 10km (plus de 20 sections au total).

Les équipiers enchainent -les 5 ensemble- les sections course à pied et natation (une vingtaine) sans arrêt du chronomètre depuis le départ jusqu’à l’arrivée.
Écart entre les équipiers tout au long du parcours : 25m maximum.

Le parcours de la course sera balisé et fléché dans son intégralité par des moyens reconnaissables (rubalise, oriflamme, banderole), notamment pour les entrées et sorties de l’eau.
Le parcours doit être suivi dans sa globalité sous peine de disqualification

INSCRIPTIONS ET DOCUMENTS

Les inscriptions se font exclusivement par internet avec lien sur le site « onglet inscriptions » (inscriptions ouvertes à partir du 15 février 2020). Aucune inscription papier n’est acceptée et il n’est pas possible de s’inscrire sur place le jour de l’épreuve.

75 équipes maximum pour le XS,
60 équipes maximum pour le SwimRun Team & Family.

La date limite des inscriptions est fixée au 10 juillet 2020 à 18h OU AVANT si le quota est atteint plus tôt.

Si le concurrent n’est pas licencié « compétition » FFTri, il a nécessité de prendre un pass-compétition lors de son inscription à l’épreuve (Pass Compétition qui donne droit à une assurance à la journée).
Si pass-compétition, le concurrent doit être en possession d’un certificat médical datant de moins d’un an à la date d’inscription, certificat de « non contre-indication à la pratique du swimrun en compétition » ou « triathlon en compétition » et en fournir une copie lors du retrait du dossard au moment de l’épreuve.

Autres cas particuliers :
– La présentation d’une licence F.F.TRI. Loisir ne couvre pas la partie compétition et elle nécessite donc la présentation d’un certificat médical tel que mentionné ci-dessus ainsi que le paiement du pass-compétition,
– La présentation d’une licence de la F.F.N ou de la FFA. ne se substitue pas au certificat médical tel que mentionné ci-dessus et il faut donc souscrire et payer le pass-compétition,

– les mineurs Non licenciés FFTRI doivent présenter une autorisation parentale.

Majoration des tarifs au 1er mai 2020.

Par son inscription l’athlète reconnait avoir pris connaissance du règlement et en accepte son contenu. Il certifie l’exactitude des renseignements fournis.

RETRAIT DES DOSSARDS : 

* Les concurrents qui possèdent une licence FFTri doivent présenter leur licence de l’année en cours lors du retrait de leur dossard.
* Les concurrents non licenciés FFTRI devront présenter :
– une pièce d’identité
– un certificat médical autorisant la pratique du Swimrun (ou du Triathlon) et de « non contre-indication à la pratique de cette discipline en compétition » daté de moins d’un an au moment de l’inscription. 
– Les mineurs non licenciés doivent présenter, en plus, le jour du retrait des dossards, une autorisation parentale signée les autorisant à courir sur cette épreuve.

ATTENTION : En l’absence de ces documents justificatifs il ne sera pas remis de dossard et vous ne pourrez pas prendre le départ ni prétendre au remboursement des frais d’inscription.

L’organisateur décline toute responsabilité en cas de mauvaise déclaration de date de naissance ou de documents falsifié si un accident devait survenir. L’assurance de l’organisateur ne couvrira pas ces cas non conformes.

Le bonnet de bain, fourni par l’organisateur et numéroté, doit être obligatoirement porté par tous les concurrents. Le concurrent pourra le conserver après l’épreuve s’il le souhaite.

MATERIEL

Le matériel choisi au départ devra être conservé jusqu’à l’arrivée, sous peine de disqualification.

Matériel obligatoire :

  • Bonnet (fourni par l’organisation)
  • Sifflet
  • Combinaison (obligatoire si la température de l’eau est inférieur à 16°c, conseillée entre 16 et 24,5°c, interdite si eau >24,5°c)
  • Chaussures de course à pied
  • Lunette de natation

Matériel facultatif :

  • Flotteur de type pullboy
  • Plaquettes de main
  • Corde ou élastique entre les deux équipiers

Matériel interdit :

  • Palme, masque, tuba, flotteur autre que pullboy

CHRONOMETRAGE

Le chronométrage est assuré par une société spécialisée. L’équipe doit passer la ligne d’arrivée tous ensemble.

ABANDON

Tout abandon devra être signalé à l’organisation, un bénévole ou un arbitre. Chaque concurrent pourra garder son dossard.

L’accompagnement par un tiers quel qu’il soit est strictement interdit sous peine de disqualification.

SÉCURITÉ ET ASSISTANCE MÉDICALE

Des secouristes sont présents pendant toute la durée des épreuves. Ils sont destinés à porter assistance à toute personne en danger avec les moyens propres à l’organisation ou conventionnés (suivant la gravité, la demande d’intervention des services publics n’est pas exclue).
Il appartient à chaque coureur de porter assistance à toute personne en danger et de prévenir les secours.
Un coureur faisant appel à un secouriste ou un médecin se soumet de fait à son autorité et s’engage à accepter ses décisions.
Les secouristes et médecins officiels sont en particulier habilités :
– à mettre hors course (en invalidant le dossard) tout concurrent inapte à continuer l’épreuve
– à faire évacuer par tout moyen à leur convenance les coureurs qu’ils jugeront en danger.
Un(e) Participant(e) dont le binôme abandonne doit également abandonner. L’abandon doit être signaler à l’organisation.

L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident ou de défaillance dus à un mauvais état de santé, au non-respect des consignes de l’organisation.
Elle décline également toute responsabilité en cas de perte ou de vol de matériel.

SPORTIVITE ET RESPECT :

Les concurrents s’engagent à traiter les autres compétiteurs, les bénévoles, les arbitres et les spectateurs avec respect et courtoisie (avant, pendant et après la course). Chacun doit faire preuve de sportivité.
Les concurrents doivent se conformer aux directives des officiels : bénévoles et arbitres.

RECOMPENSES 

Nous mettons l’accent sur les cadeaux coureurs afin que cela profite à tous les participants (remis au retrait des dossards) aussi les récompenses seront limités aux podiums suivants :

SWIMRUN XS :
3 premières équipes scratch
1ere équipe Femmes
1ere équipe Mixte
1ere équipe Femme

SWIMRUN Team & Family :
3 premières équipes scratch

Les récompenses sont attribuées uniquement aux athlètes présents lors de la remise des prix

DOPAGE 
Cette épreuve étant sous l’égide de la Fédération Française de triathlon, un contrôle antidopage pourra être organisé.

ANNULATION COURSE

En cas de force majeure, de décision préfectorale, d’évènement climatique, de catastrophe naturelle ou de toute autre circonstance mettant en danger la sécurité des concurrents, l’Organisation se réserve le droit de modifier le circuit ou d’annuler l’épreuve. Dans tous les cas, aucun remboursement ne sera effectué.
L’organisation se réserve également la possibilité de modifier le présent règlement si la législation ou le principe de précaution et de sécurité l’imposait.

ANNULATION COUREUR 

En cas d’annulation d’inscription à l’initiative du coureur, les remboursements se feront selon les règles suivantes :
jusqu’au 30 avril 2020 : 25% de retenue
du 1er mai au 15 juin : 50% de retenue. Toute demande est à effectuer par mail à contact@aquathlonlacdubourget.com  Ces demandes seront traitées dans le mois qui suit l’épreuve c’est à dire entre le 14 juillet et le 15 aout 2020.
après le 15 juin, l’intégralité des droits d’inscriptions reste acquis à l’organisation et l’annulation n’est plus possible même sur présentation d’un certificat médical. 
En cas de non-présentation de la licence et/ou d’un certificat médical valable, aucun remboursement ne pourra être exigé. Au cas où l’organisation jugerait opportun la non-participation d’un athlète (état d’ivresse, état de santé inapproprié, comportement violent …) et dans le but de préserver l’athlète et/ou autrui, aucun remboursement ne pourra être exigé.

RESPONSABILITÉ
ASSURANCE

Conformément à la loi, l’organisateur par son lien avec la FFTri est couvert par une assurance RC propre à l’événement mais il appartient à chaque concurrent de vérifier qu’il est couvert par sa propre assurance.
Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence. Il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement.
Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas d’accident, de défaillance provoquée par un mauvais état de santé, de perte ou de vol de matériel. En aucun cas, un concurrent ne pourra se retourner contre l’organisation pour quelque motif que ce soit. L’inscription à une des épreuves du SWIM OUTDOOR GAMES vaut acceptation du règlement.

DROITS A L’IMAGE et eMAILING

Par sa participation à une des épreuves du SWIM OUTDOOR GAMES, chaque concurrent autorise expressément l’organisation ainsi que les ayant droits, tels que partenaires et médias, à utiliser ou faire utiliser ou reproduire ou faire reproduire en totalité ou partie, à exploiter, son nom, son image, sa voix et sa prestation sportive dans le cadre des courses de cet évènement en vue de toute exploitation directe ou sous forme dérivée de l’épreuve, et ce sur tout support, dans le monde entier, par tous les moyens connus ou inconnus à ce jour, et pour toute la durée de protection actuellement accordée à des exploitations directes ou dérivées par les dispositions.

Conformément à la loi informatique et liberté du 06 janvier 1978, les concurrents disposent d’un droit d’accès et de rectification aux données personnelles les concernant. S’ils souhaitent ne pas être amenés à recevoir des propositions d’autres sociétés ou associations, il leur appartient d’en informer par écrit l’organisateur en indiquant leurs nom, prénom et adresse.

« RESPECTER L’ENVIRONNEMENT FAIT PARTIE DES FONDAMENTAUX DES SPORTIFS D’OUTDOOR ».

Depuis le premier jour l’organisation du SWIM OUTDOOR GAMES a placé au centre de ses préoccupations les exigences en matière environnementale.
Par cet esprit et les moyens mis en œuvre, nous nous donnons les moyens de nous immerger dans une nature dont on ne néglige plus les richesses naturelles et culturelles, une immersion entière, maitrisée et respectueuse des territoires traversés.
Un sourcing prioritairement local, l’utilisation de produits du terroir et de prestataires locaux, de l’explication et de la sensiblisation à tout ce qui touche au territoire, aux spécificités et aux richesses locales, des actions pour encourager le covoiturage, limiter les déplacements trop impactant, une attention extrême à la propreté et au respect de nos lieux d’évolution…

ENGAGEMENT CONTRACTUEL

Par son inscription, chaque participant atteste de fait qu’il a pris connaissance de ce règlement 2020 et qu’il s’engage à en respecter sans restriction l’ensemble des dispositions.